个人数据保护通告(PDP 通告)

本个人数据保护通告最后更新于 2025 年 3 月 25 日。

Eduvo 致力于遵守《2010 年马来西亚个人数据保护法案》(PDPA),以保障我们学生和用户的个人信息。本通告说明了 Eduvo Academy 通过各种渠道收集个人数据的方式,并阐述了您对自身个人数据所享有的权利。
以下所提供的关于 PDPA 2010 的实施信息,涵盖了所处理数据的性质和类型、数据的收集与使用方式、数据可被披露的对象,以及您对访问和更正个人信息的权利。

我们处理哪些个人数据?

Eduvo 需要出于各类学术、教育及行政管理的目的处理(包括收集、使用、存储及最终销毁)您的个人数据。一般而言,我们所收集和处理的个人数据包括但不限于:
姓名、身份证号码(NRIC)、护照号码、地址、联系电话、性别、出生日期、学历、个人电子邮箱、照片与图像、婚姻状况、紧急联络人信息、家庭或监护人信息等。

敏感个人数据

如种族、宗教信仰、健康状况、纪律处分或犯罪记录等敏感数据,仅在必要时才会处理(例如:健康相关安排、奖学金申请、纪律处分等情境),且 Eduvo 将会在处理此类敏感数据前,另外获取您的明确同意。
这类敏感数据将由 Eduvo 谨慎处理,并仅用于特定用途。除非为保障您的利益,未经您的明确同意,不会向第三方披露。

信息提供

除非另有说明,Eduvo 在其相关表格中所要求提供的所有信息均属强制性。提供这些信息是为了处理您的申请及/或服务请求。
若您未能提供相关信息,Eduvo 将无法处理您的申请及/或向您提供相关服务。

我们如何使用您的数据?

我们收集并处理您的个人数据的目的包括但不限于以下内容:
  • • 处理入学申请
  • • 维护学生的个人信息、学术与非学术记录
  • • 协助安排实习、就业安置或工业培训及课外活动
  • • 提供行政支持、辅导服务与财政援助
  • • 管理设施的使用,如图书馆、宿舍、实验室等
  • • 管理毕业典礼及校友相关事务
  • • 管理学费与其他费用的收取
  • • 向学生传达重要通知,包括就业服务、研究生课程与校友信息
  • • 向相关本地或国际法定机构或考试局收集与传送信息
  • • 在紧急情况下联络学生的紧急联系人
  • • 遵守相关法律、审计或安全规定的要求

您的数据是如何收集的?

我们大部分(若非全部)个人数据均直接由您提供,来源可能包括:
  • • 咨询表单
  • • 各类申请表或注册表
  • • 其他与学校或支持服务相关的请求表格
  • • 与以往学历相关的文件和/或证书
在某些情况下,您的个人数据也可能来自外部来源,包括但不限于:
  • • 第三方机构,如原就读学校、执法机关及其他政府机构
  • • 第三方服务供应商及未来与上述相关或附带的合作方
  • • 可公开获取的个人资料
  • • 通过 Eduvo Academy 网站的 cookies 所收集的数据,用于提升用户体验及分析网站使用情况。

您的个人数据的披露

Eduvo 将对您的个人数据予以保密,除非您已书面同意披露,或根据现行法律/指南的规定允许披露。在必要情况下,Eduvo 可能会将您的信息披露给以下类别的第三方(包括但不限于):
  • • 相关政府部门/机构、法定机构与行业监管单位
  • • 马来西亚移民局及其授权机构
  • • 外国大使馆及其指定代理单位
  • • 警方及其他执法机关(如有需要)
  • • 您的资助方,包括您的父母/监护人
  • • 提供实习或合作项目的第三方机构
  • • 专业或认证机构
  • • 与 Eduvo 合作的海外院校,用于双学位、升学衔接等项目
  • • Eduvo 委任的第三方(如审计师、律师、承包商等),其均须签署保密协议,并严格遵守 Eduvo 的数据保护政策及 PDPA 法规。

用户同意与撤回

您可随时通过发送电子邮件至 itdept@eduvoacademy.edu.my,撤回您对 Eduvo Academy 处理您个人数据的同意。请注意,撤回同意可能会影响我们为您提供某些服务的能力。

数据保留与安全

Eduvo 仅在达成特定目的或符合法律要求的时间内保留您的个人数据。我们实施了适当的安全措施,以防止未经授权的访问、篡改、披露或破坏个人数据。

您访问与更正个人信息的权利

您有权访问、纠正或更新 Eduvo Academy 所持有的您的个人信息。如有任何咨询、疑虑,或欲行使您关于个人数据的权利,请联系我院 IT 部门:itdept@eduvoacademy.edu.my
您也可以通过上述电邮更新您的个人资料。
任何权利请求将依据《个人数据保护法案》处理。请注意,在某些情况下,根据该法案,您的请求可能会被拒绝。